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不少客戶對收信地址都有疑問,收信地址是否等於虛擬辦公室?其實收信地址只是虛擬辦公室的其一項目,因為收信地址只是提供一個地址方便客戶代為收郵件及包裹。

當時客戶需求比較單一,可能只是不方便透露或沒有一個較好地段的商業地址則會用到收信地址;現在隨著科技資訊的發展,客戶的要求亦會有所提高。

除了需要收信地址之外,更可能需要電話服務、傳真服務或會議室服務,以協助提升業務拓展機會,從而演變成現在的虛擬辦公室服務。

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創業小貼士: 如何選擇合適的商務中心而協助拓展生意

商務中心在香港已經發展了超過20年,香港目前已有 7,032間合資格註冊商務中心,但仍然有不少人對服務式辦公室並未十分了解。

在當今競爭激烈的商業環境中,初創企業和小型企業並非總是能夠設立常設辦公室,尤其是在港島商業區。

對於使用初創企業式中小企來說,傳統辦公室的一切行政開支及租金需要預先花了不少資金,這是有一定的難度。所以商務中心亦受不少創業者或中小企的歡迎。

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鑑於近日新型冠狀病毒肺炎的最新情況,為保障員工及客人健康,我們已即時採取相關措施:

1) 所有客人每次到訪辦公室時,必需於接待處量度體溫及消毒雙手,並填寫登記問卷;
2) 於辦公室範圍內,客人必需戴上口罩,請勿除下或拉低口罩,以免飛沫散播;
3) 為減低人流,所有會面預約的相關服務,我們會盡量改以電話或視頻通話處理;
4) 公共位置進行定時消毒,包括辦公室大堂﹑茶水間﹑會議室等;
5) 所有員工上班前量度體溫,並於辦公室範圍內戴上口罩,以確保健康情況。

此外,為減低感染風險,我們有權拒絕以下人士到訪辦公室:

14 天內曾外遊(包括到訪內地);或
有發燒、咳嗽等任何上呼吸道感染徵狀人...

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可能有不少人有很多原因想租用臨時辦公室,因為需要聘請額外的季節性人員,或者只是公司搬遷而需要暫時的辦公室或擴充辦公室。

不管是什麼原因需要租用短期辦公室,這都是一個棘手的時刻。

因為長期性租約不適合他們使用。


為什麼這些短期辦公室會受歡迎?
因為靈活性的合同,通常每個月都在更新。這意味著不會長期受束縛,並且可以在找到理想的空間時可以輕鬆地搬出。

而且,辦公室傢俱及通訊設備如電話系統及網絡、接待大堂、茶水間、會議室等空間,並有提供接待服務及基本行政支援等一切都已準備,可以隨時開始使用了;因此亦稱即用辦公室!

靈活性安排
靈活性對於發展和維持成功的業務亦為重要。 臨時辦公空間提供...

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成功註冊公司後,仍有一些每年需要提交的文件要處理? 周年股東大會、周年申報等等。如果公司不按時限提交,公司則需要繳交不必要的罰款。

所以在一般會計公司或秘書公司進行註冊公司,服務大多會包括首年基本的秘書服務,公司秘書提供專業諮詢及建議,確保公司合規經營。當中包括向公司註冊處申報有關公司架構、股東及董事的變動、準備及呈報公司周年申報表、為公司擬定董事會議議程和安排周年大會等。

如果想了解更多成立公司流程,可以參考以下網址:
https://www.conson.com.hk/zh/香港開公司流程

1. 銀行開戶口

香港銀行通常要求最低存款額,而每家銀行要求的存款額都不同。為了防止國...

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「簡易帳戶」助中小企開戶

今年4月初,金管局宣布,3間發鈔銀行滙豐、中銀及渣打已推出「簡易帳戶」服務,簡化中小企開戶流程。既配合企業對簡單銀行戶口服務的需求,又有助平衡銀行的風險管理。

「簡易帳戶」是由傳統銀行戶口分間出來的一層戶口,僅提供基本的銀行戶口服務,如存款、提款、本地和海外匯款等,並收窄服務範圍或交易流量。但由於簡易帳戶相對涉及較低風險,所以對開戶者的盡職審查措施也可相應地精簡。如有需要開戶者可補齊資料升級至更全面的服務。

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Testimonials

2 months ago
(Translated by Google) The services and facilities here are all available, allowing me to focus on handling company business without worrying about cumbersome things outside of work. Located in the center of Nan Fung, no matter what kind of transportation, it is very convenient. recommend! (Original) 這裡的服務、設施一應俱全,讓我能專注於處理公司業務,毋須擔心工作以外的繁瑣事情。 位處南豐中心,無論乘搭何等交通工具,亦非常方便。推薦!
- Ha S
2 months ago
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